Zakupy i zarządzanie łańcuchem dostaw to dwa terminy często używane zamiennie, ale w rzeczywistości odnoszą się do różnych aspektów procesu biznesowego. Zrozumienie różnicy między tymi dwoma pojęciami jest niezbędne dla firm, aby skutecznie zarządzać swoimi operacjami i optymalizować łańcuch dostaw.
Podczas gdy zaopatrzenie koncentruje się na nabywaniu towarów i usług potrzebnych do prowadzenia działalności, zarządzanie łańcuchem dostaw obejmuje szerszy zakres. Obejmuje koordynację i zarządzanie wszystkimi działaniami związanymi z produkcją, pozyskiwaniem i dostarczaniem produktu lub usługi do konsumenta końcowego.
W tym artykule zbadamy kluczowe różnice między zaopatrzeniem a zarządzaniem łańcuchem dostaw, w tym ich cele, funkcje i obszary zainteresowania. Dzięki zrozumieniu tych różnic, firmy mogą lepiej planować i alokować zasoby, aby usprawnić swoje działania i poprawić ogólną wydajność. Zobacz też 7 największych zagrożeń łańcucha dostaw, z którymi borykają się firmy.
❓Co to jest procurement❓
Procurement dotyczy identyfikowania, nawiązywania i zarządzania relacjami z Dostawcami w celu pozyskania surowców, materiałów lub usług potrzebnych do produkcji lub funkcjonowania organizacji. Proces ten obejmuje wiele etapów, które są niezbędne do efektywnego zarządzania tym obszarem.
👉 Pierwszym krokiem w procesie procurement jest planowanie zakupów, które polega na ocenie zapotrzebowania na surowce lub usługi oraz określeniu odpowiednich ilości i terminów dostaw. Następnie dochodzi do etapu selekcji dostawców, gdzie ocenia się różne aspekty, takie jak jakość produktów, terminowość dostaw, ceny oraz zgodność z wymaganiami i standardami organizacji.
👉 Po wyborze dostawców następuje etap negocjacji cen i warunków zakupowych, który ma na celu osiągnięcie jak najlepszych warunków zakupu, zachowując równowagę między jakością, ilością, dostępnością oraz kosztami. Następnie organizacja dokonuje faktycznego zakupu towarów lub realizuje umowę na świadczenie usług.
👉 Ostatnim etapem jest zarządzanie zapasami, które obejmuje kontrolę i monitorowanie stanów magazynowych, unikanie nadmiernego gromadzenia zapasów oraz upewnienie się, że surowce lub usługi są dostępne w odpowiednim czasie i ilości.
Głównym celem procurementu jest uzyskanie surowców lub usług w jak najlepszej cenie, uwzględniając przy tym aspekty jakości, ilości, czasu dostawy oraz lokalizacji. zarządzanie zakupami odgrywa ważną rolę w efektywnym działaniu organizacji, zapewniając odpowiednią ilość i jakość niezbędnych surowców lub usług. W rezultacie organizacja może zredukować koszty, zwiększyć konkurencyjność oraz zapewnić zadowolenie Klientów poprzez dostarczanie produktów lub usług wysokiej jakości.
❔Co to jest łańcuch dostaw❔
Łańcuch dostaw to proces, który obejmuje przekształcanie surowców w gotowe produkty poprzez serię działań i operacji. W skład łańcucha dostaw wchodzą różne komponenty, które razem tworzą cały proces. Na początku znajdują się surowce, które stanowią bazę do produkcji. Następnie surowce są transportowane do Producenta, gdzie odbywa się proces przetwarzania i produkcji. Producent tworzy z surowców komponenty lub części, które później są łączone w gotowe produkty. Po zakończeniu produkcji, gotowe produkty są przechowywane w magazynach oraz dystrybuowane do Klientów.
Proces dostawy może obejmować transport, magazynowanie i dystrybucję produktów do punktów sprzedaży lub bezpośrednio do Klientów. W łańcuchu dostaw uczestniczą różni interesariusze, takie jak dostawcy surowców, Producenci, dystrybutorzy, sprzedawcy detaliczni oraz dostawcy usług logistycznych. Integracja, operacje, zakupy i dystrybucja odgrywają kluczową rolę we współdziałaniu poszczególnych partnerów w łańcuchu dostaw, aby zapewnić sprawną i efektywną realizację procesu.
📦 Czym jest zarządzanie łańcuchem dostaw – definicja ? 📦
Zarządzanie łańcuchem dostaw to strategiczne podejście do koordynowania przepływu dóbr i usług od surowców do konsumpcji przez Klienta, jest to zarządzanie logistyką. Głównym celem zarządzania łańcuchem dostaw jest zapewnienie, że odpowiednie produkty są w odpowiednim czasie, miejscu i ilości dostępne dla Klientów.
Główne składniki zarządzania łańcuchem dostaw to:
1️⃣ Planowanie – określanie zapotrzebowania na produkty, prognozowanie popytu i ustalanie harmonogramów produkcyjnych.
2️⃣ Zaopatrzenie – nawiązywanie relacji z Dostawcami, negocjowanie umów i dokonywanie zakupów surowców.
3️⃣ Produkcja – wytwarzanie produktów, zgodnie z określonymi standardami jakości.
4️⃣ Dystrybucja – zarządzanie transportem i składowaniem produktów, aby dotarły one do Klienta w właściwym czasie.
5️⃣ Obsługa Klienta – zapewnienie odpowiedniej obsługi Klienta, rozwiązywanie problemów i monitorowanie satysfakcji Klienta.
Ważne jest, aby zarządzanie łańcuchem dostaw było efektywne, ponieważ to umożliwia zachowanie kontroli nad kosztami, minimalizowanie opóźnień i niedoborów, utrzymanie jakości produktów oraz zwiększenie satysfakcji Klientów. Poprzez zapewnienie płynności przepływu dóbr i usług od ich początkowej fazy, aż do momentu ich otrzymania przez Klienta, zarządzanie łańcuchem dostaw odgrywa kluczową rolę w sukcesie przedsiębiorstwa.
⛔ Różnice pomiędzy procurementem a zarządzaniem łańcuchem dostaw ⛔
Zarządzanie zamówieniami a zarządzanie łańcuchem dostaw to dwa różne obszary pracy w przedsiębiorstwie, które mają różne cele i zakresy działania.
Procurement, czyli zarządzanie procesem zakupu, koncentruje się na prowadzeniu negocjacji z Dostawcami, zawieraniu umów i dokonywaniu zakupów surowców oraz innych towarów i usług potrzebnych do produkcji. Celem zarządzania zakupami jest uzyskanie najlepszych warunków zakupu, w tym jak najniższych kosztów i wysokiej jakości materiałów. Ten proces obejmuje również zarządzanie Dostawcami, aby zapewnić ciągłość dostaw i minimalizować ryzyko niedoboru materiałów.
Zarządzanie łańcuchem dostaw natomiast obejmuje cały proces, od surowców do dostarczenia gotowych produktów do Klientów. Obejmuje to planowanie zapotrzebowania na produkty, prognozowanie popytu, zarządzanie produkcją, logistyką i dystrybucją produktów oraz obsługę Klienta. Celem zarządzania łańcuchem dostaw jest koordynacja wszystkich tych działań w sposób, który zapewni odpowiednią jakość, terminowość dostaw i zadowolenie Klienta.
✅ Podobieństwa między zakupami a zarządzaniem łańcuchem dostaw ✅
Zarządzanie zamówieniami i zarządzanie łańcuchem dostaw mają wiele podobieństw, które przyczyniają się do realizacji celów i planów biznesowych. Oba obszary działalności stanowią wewnętrzne operacje, które mogą wymagać udziału zewnętrznych interesariuszy, a także wymagają aktywnego zarządzania.
➡️ Zarówno procesy zarządzania zakupami, jak i zarządzania łańcuchem dostaw są kluczowe dla osiągania celów biznesowych organizacji. Procurement umożliwia skuteczne negocjowanie warunków zakupu i uzyskiwanie surowców o najwyższej jakości przy jak najniższych kosztach. Zarządzanie łańcuchem dostaw natomiast zapewnia dostarczenie gotowych produktów w terminie i zadowolenie Klienta. Oba obszary działalności mają na celu zapewnienie ciągłości dostaw i minimalizację ryzyka niedoboru materiałów.
➡️ Oprócz tego zarządzanie zarówno procurementem, jak i zarządzanie łańcuchem dostaw wymaga współpracy z zewnętrznymi Dostawcami i interesariuszami. Zarządzanie zamówieniami wymaga nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji z Dostawcami, co pozwala na uzyskanie korzystnych warunków zakupu i ciągłą dostawę surowców. Zarządzanie łańcuchem dostaw z kolei wymaga współpracy z różnymi Dostawcami, logistykami i innymi podmiotami zaangażowanymi w proces produkcyjny i dystrybucji.
➡️ Wreszcie, zarówno zarządzanie zakupami, jak i zarządzanie łańcuchem dostaw wymagają aktywnego zarządzania i monitorowania procesów. Proaktywne zarządzanie jest niezbędne, aby zapewnić efektywne negocjacje, zapewnienie ciągłości dostaw i minimalizację ryzyka niedoboru materiałów w przypadku zarządzania zamówieniami. W przypadku zarządzania łańcuchem dostaw, proaktywne zarządzanie zapewnia terminowość dostaw, minimalizację ryzyka opóźnień i utrzymanie wysokich standardów jakości.
Podsumowanie
Podsumowując, istnieją istotne różnice między procesami zarządzania zamówieniami a zarządzaniem łańcuchem dostaw. Zarządzanie zamówieniami koncentruje się na negocjacjach warunków zakupu i uzyskiwaniu surowców najwyższej jakości przy jak najniższych kosztach. Jest to kluczowe dla zapewnienia ciągłości dostaw i minimalizacji ryzyka niedoboru materiałów. Z drugiej strony, zarządzanie łańcuchem dostaw skupia się na dostarczeniu gotowych produktów w terminie i zadowoleniu Klienta.
Zrozumienie tych różnic ma ogromne znaczenie dla doskonalenia strategii zamówień i efektywności operacji w łańcuchu dostaw. Skupienie się na poprawie zarządzania zamówieniami umożliwi negocjowanie korzystnych warunków zakupu i utrzymanie stabilnych dostaw surowców. Natomiast koncentracja na zarządzaniu łańcuchem dostaw pozwoli na terminowe dostarczanie gotowych produktów i utrzymanie wysokich standardów jakości.